Onze visie op participatie
De opwarming van de aarde gaat steeds sneller. We merken de effecten; hete zomers en in de winter een hoge energierekening. Voor ondernemers is stroom steeds duurder en moeilijker te krijgen vanwege netcongestie. Daarom voelen we de haast om klimaatdoelstellingen te halen. Voor de aarde en onszelf, zodat we prettig kunnen blijven wonen en kunnen blijven ondernemen. Echte participatie onderdeel maken van het halen van die doelen lijkt op het eerste gezicht soms tot meer gedoe, kosten en tijd te leiden. Waarom zou je dat toch doen?
De energietransitie vindt achter de voordeur en in de achtertuinen van mensen plaats. Je hebt hun input en medewerking nodig. En natuurlijk ook hun toestemming. De energietransitie vraagt om slim en samen vooruitdenken. Door dit participatief te doen, leg je een stevige basis voor de toekomst. Daarom is participatie ook in de Omgevingswet opgenomen als verplichting. Voor ondernemers is het o.a. vanwege netcongestie vaak alleen mogelijk om te blijven ondernemen door in samenwerking met andere ondernemers anders met energie om te gaan.
Betere collectieve oplossingen, goede sociale- en werkrelaties, individuele lasten lager. Met het opbouwen van sterke relaties, het inrichten van een zorgvuldig proces en inhoudelijke keuzes maken door uit te proberen, te leren en te verbeteren, kunnen we onze klimaatdoelen behalen. Aandacht besteden aan participatie in de energietransitie is een investering in de toekomst en elkaar.
Wanneer je aandacht besteedt aan participatie leidt dit tot:
Wanneer je geen aandacht besteedt aan participatie leidt dit tot:
Echte participatie vraagt om betrokkenheid van iedereen. Voel de urgentie, Ga het gesprek aan en zoek/maak verbinding, maak helder wie mag meedenken en wie de beslissingen nemen. Hierin investeren kan maanden tot jaren duren, maar levert veel op. Tegelijkertijd moet duidelijk blijven bij wie de beslissingsbevoegdheid ligt.
Verplichte participatie neemt vaak de vorm aan van een georganiseerde avond, waar wat informatie gezonden wordt en de betrokkenen achteroverleunen. De mening van de mensen die naar zo’n avond komen wordt misschien wel gevraagd, maar er wordt niks mee gedaan. Vertrouwen komt te voet en gaat te paard. Een gemiste kans dus om het op die manier te doen.
Richt het participatieproces goed in, zodat je het meeste haalt uit de samenwerking met de mensen die je nodig hebt:
Samen creëer je de condities om de grote, complexe uitdagingen aan te kunnen waar we nu in de energietransitie voor staan. Benieuwd hoe je het participatieproces inricht? Download de whitepaper ‘Ambitieuze klimaatdoelen behaal je met effectieve participatie’.
Tijdens een transitie komen emoties los, bij alle betrokkenen. Het is van belang om deze te herkennen en te erkennen. Kijk vervolgens op maat wat er nodig is in je participatiestrategie, maar ook de bijbehorende communicatie. Aandacht voor de verschillen in doelgroepen is een belangrijke succesfactor. Mensen die wel willen verduurzamen maar niet kunnen hebben iets anders nodig dan andersom. Naast het inrichten van een rechtvaardig participatieproces is het van belang om de focus te leggen op het aandacht geven aan emoties die er zijn. Hoe beter je hebt geïnvesteerd in vertrouwen, goede relaties en een zorgvuldig proces, des te beter emoties tijdens de transitie een plek kunnen krijgen zonder voor vertraging te zorgen.
We starten met een scherpe afbakening van het doel van je project. We kijken samen naar het gewenste participatieniveau en we doen samen een doelgroepanalyse. Vervolgens zoeken we contact met de doelgroep. We helpen bij het vormen van een kopgroep/werkgroep en waarmee je toewerkt naar het halen van gezamenlijk opgestelde doelen. Tot slot helpen we je vooraf met de inrichting van het proces. Zo krijgen jullie de kaders en benodigde rollen duidelijk, maken we een realistische planning en kiezen we de best passende participatie- en communicatiestrategie naar aanleiding van een grondige netwerkanalyse.
In de uitvoering van het participatieproces kan je tegen allerlei dingen aanlopen. Naar aanleiding van regelmatige evaluatie kom je erachter wat goed gaat en wat juist extra of andere inzet vraagt. Daarom bieden wij hulp en ondersteuning bij effectief brainstormen, gezamenlijke besluitvorming en het concreet vormgeven van jullie participatieproces. In de uitvoeringsfase komen vaak veel emoties los, zoals verwarring en weerstand, die we je helpen te managen. Ook blijven we gezamenlijk werken aan de onderlinge werkrelaties en het vertrouwen van alle stakeholders.
Als het project of een betrokken partij stopt, is het belangrijk om goed af te ronden. Met een eindevaluatie wordt de effectiviteit van jullie inspanningen gemeten en wordt er geleerd van jullie ervaringen. Samen zorgen we ervoor dat verantwoordelijkheden op de juiste manier worden overgedragen en er indien nodig duidelijke vervolgafspraken worden gemaakt.
Met op maat gemaakte participatie en communicatie verrijken we de energietransitie en zorgen we voor vertrouwen en verbondenheid tussen de mensen die hierbij betrokken zijn!
''Ik help graag met het organiseren van een effectief participatieproces''
Adviseur gedragsverandering & energietransitie