Vanaf 2027 verandert de Europese Energy Efficiency Directive (EED). Ondernemingen met een jaarlijks energiegebruik van meer dan 85 TJ krijgen dan niet langer uitsluitend te maken met een periodieke energie-audit, maar met een verplicht energiebeheersysteem.
Deze verplichting is onderdeel van de herziene EED-richtlijn en heeft als doel om energiebeheer structureel binnen organisaties te verankeren. In plaats van een eenmalige analyse wordt energiebesparing een continu proces van monitoring, verbetering en sturing.
Ekwadraat ondersteunt organisaties bij het opzetten, implementeren en onderhouden van energiebeheersystemen, zodat tijdig aan de nieuwe verplichtingen wordt voldaan én structurele energiebesparing gerealiseerd wordt.
Een energiebeheersysteem is een systematische aanpak waarmee een organisatie haar energiegebruik inzichtelijk maakt, actief stuurt op verbetering en energiebesparing organisatorisch borgt.
Het systeem richt zich niet alleen op technische maatregelen, maar ook op processen, verantwoordelijkheden, monitoring en besluitvorming.
Een energiebeheersysteem werkt volgens het principe van continue verbetering (Plan-Do-Check-Act) en omvat onder andere:
• inzicht in energiestromen en significante energiegebruikers;
• monitoring van energieprestaties;
• energiebeleid en doelstellingen;
• analyse van besparingsmogelijkheden;
• organisatorische verantwoordelijkheden;
• periodieke evaluatie en bijsturing.
Het doel is om energiebesparing structureel onderdeel te maken van de bedrijfsvoering.
Vanaf 2027 geldt de verplichting voor ondernemingen met een jaarlijks energiegebruik van meer dan 85 TJ.
De beoordeling vindt plaats op ondernemingsniveau en niet per afzonderlijke locatie. Dit betekent dat het totale energiegebruik van alle vestigingen en transport samen bepalend is voor de verplichting.
De energiebeheersysteemverplichting vraagt om meer dan een periodieke rapportage. Organisaties moeten aantoonbaar energiebeheer organiseren, onderhouden en blijven verbeteren.
Dit betekent onder andere:
• periodiek inzicht houden in energieverbruik en prestaties;
• energiegebruik monitoren en analyseren;
• energiebesparingsmaatregelen identificeren en opvolgen;
• verantwoordelijkheden binnen de organisatie vastleggen;
• prestaties evalueren en verbetermaatregelen doorvoeren;
• het systeem actueel houden.
Het energiebeheersysteem vraagt daarmee om een structurele aanpak en voortdurende aandacht binnen de organisatie.
Voor veel organisaties vormt ISO 50001 een logische en erkende invulling van een energiebeheersysteem. ISO 50001 is een internationale norm voor energiemanagement en biedt een duidelijke methodiek om energiebeheer te organiseren, prestaties te verbeteren en energiebesparing aantoonbaar te borgen.
Afhankelijk van de organisatie kan een energiebeheersysteem zelfstandig worden ingericht of geïntegreerd worden binnen bestaande processen en systemen.
Een andere mogelijke invulling is de CO2-prestatieladder. Hierbij wordt er niet strict gekeken naar energie, maar meer naar de CO2 uitstoot. Ook hierbij kunnen wij u begeleiden, zodat u voldoet aan de wetgeving.
Naast het voldoen aan de wettelijke verplichting levert een energiebeheersysteem vaak directe organisatorische en financiële voordelen op:
• structurele energiebesparing;
• lagere energiekosten;
• beter inzicht in processen en installaties;
• borging van energiemanagement;
• ondersteuning bij verduurzamingsdoelen;
• aansluiting op andere verplichtingen en rapportages.
Organisaties die energiebeheer structureel organiseren zijn beter voorbereid op stijgende energiekosten, netcongestie, verduurzamingsopgaven en toekomstige regelgeving.
Het niet naleven van de energiebeheersysteemverplichting kan leiden tot handhaving door het bevoegd gezag.
Tijdig starten voorkomt risico’s op sancties en voorkomt dat organisaties onder tijdsdruk een systeem moeten implementeren.
Daarnaast biedt een tijdige aanpak ruimte om energiebeheer strategisch in te richten en te koppelen aan bredere verduurzamings- en investeringsdoelen.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
"Benieuwd naar het energiebeheersysteem?"
Senior accountmanager