Wat is de EED-audit?
De EED-audit is een verplichte energie-audit op basis van de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED). De audit geeft inzicht in het energieverbruik van gebouwen, processen, installaties en vervoer en brengt energiebesparende maatregelen in beeld.
Een goed uitgevoerde audit levert naast compliance ook waardevolle input op voor verduurzaming, kostenbesparing en toekomstige investeringskeuzes. De EED-audit moet periodiek worden uitgevoerd en ingediend bij de Rijksoverheid.
Voor wie geldt de EED-auditplicht?
Huidige regeling (tot en met 2026)
Momenteel geldt de EED-auditplicht voor ondernemingen die niet als mkb worden aangemerkt. Dit betreft ondernemingen met:
• Meer dan 250 fte, óf
• Meer dan €50 miljoen omzet én een balanstotaal van meer dan €43 miljoen
Nieuwe regeling vanaf 2027
Vanaf 2027 wordt de wetgeving gewijzigd en wordt het jaarlijkse energiegebruik bepalend voor de verplichting:
• Energieverbruik 10 – 85TJ per jaar: verplichting tot het uitvoeren van een energie-audit;
• Energieverbruik >85TJ per jaar: verplichting tot het implementeren van een energiebeheersysteem.
Voor beide regelingen geldt de verplichting op ondernemingsniveau en niet per locatie. Dit betekent dat ook kleinere vestigingen onderdeel kunnen zijn van de verplichting wanneer de gehele onderneming boven de grenswaarden uitkomt.
Inhoud van de EED-rapportage
Voor organisaties die nog onder de huidige indieningsronde vallen én voor ondernemingen met een jaarlijks energiegebruik tussen de 10 en 85 TJ bestaat de EED-auditrapportage onder andere uit:
• een overzicht van alle energiestromen binnen de organisatie (gebouwen, processen, installaties en zakelijk vervoer);
• een analyse van factoren die het energieverbruik beïnvloeden, zoals processen, installaties en bedrijfsuren;
• een berekening van het energiebesparingspotentieel voor de komende vier jaar;
• een overzicht van kosteneffectieve energiebesparende maatregelen, inclusief geschatte besparing, investeringskosten en terugverdientijd.
De rapportage wordt opgesteld volgens de geldende richtlijnen en dient periodiek opnieuw te worden ingediend.
Energiebeheersysteemverplichting (>85 TJ)
Organisaties met een jaarlijks energiegebruik van meer dan 85 TJ moeten vanaf 2027 beschikken over een energiebeheersysteem. Hierbij gaat het niet alleen om een periodieke analyse, maar om een structurele borging van energiebeheer binnen de organisatie.
Een energiebeheersysteem richt zich onder andere op:
• continue monitoring van energieprestaties;
• structurele energiebesparing;
• organisatorische borging;
• energiebeleid en doelstellingen;
• periodieke evaluatie en verbetering.
Afhankelijk van de organisatie kan dit bijvoorbeeld worden ingevuld met een systeem zoals ISO 50001 of een vergelijkbare methodiek.
Hoe vaak moet de audit worden uitgevoerd?
De EED-audit moet periodiek worden uitgevoerd. Voor organisaties die onder de auditverplichting vallen, geldt in de praktijk een cyclus van vier jaar. De uiterste indieningsdatum is afhankelijk van het moment waarop de vorige audit is ingediend. Er geldt dus geen vaste landelijke deadline. Voorbeeld: is uw vorige audit op 1 oktober 2023 ingediend? Dan moet de volgende audit uiterlijk vóór 1 oktober 2027 worden ingediend.
Nieuwe ondernemingen die onder de verplichting vallen, moeten binnen één jaar na het bereiken van de grenswaarden een eerste audit uitvoeren.
Voor ondernemingen die onder de energiebeheersysteemverplichting vallen, geldt dat het systeem structureel onderhouden en actueel gehouden moet worden. Energiebeheer wordt daarmee een continu proces in plaats van een periodieke verplichting.
Wat als u niet voldoet aan de verplichting?
Het niet naleven van de EED-verplichtingen kan leiden tot handhaving door het bevoegd gezag. In veel gevallen wordt hierbij een last onder dwangsom opgelegd, wat uiteindelijk kan resulteren in financiële sancties.
Door tijdig te starten voorkomt u risico’s op handhaving én profiteert u van de inzichten die de audit of het energiebeheersysteem oplevert op het gebied van energiebesparing, verduurzaming en kostenreductie.
