Stationsgebied Sneek

Onze aanpak

Voor het beste resultaat van de een inspiratiesessie, is goed voorbereiden en een duidelijk gewenst resultaat belangrijk. De volgende stappen helpen hierbij.  

Stap 1: Voorbereiding
Twee maanden voordat de inspiratiesessie plaats moest vinden hebben de Provincie Fryslân, gemeente Súdwest Fryslân en Ekwadraat een start gesprek gehad. Tijdens dit gesprek is de achtergrond van de opdracht toegelicht, de focus vastgesteld en het gewenst resultaat besproken. Daarnaast heeft Ekwadraat het voorliggende proces toegelicht en zijn praktische afspraken gemaakt over wie contactpersoon is, wanneer de sessie dient plaats te vinden, wie er uitgenodigd moeten worden etc. 

Vervolgens wordt hier uitwerking aan gegeven. Een belangrijk onderdeel in de voorbereiding is het opstellen van de brainstormvragen, die centraal staat tijdens de sessie. Op basis van het startgesprek ontwikkelt Ekwadraat, in samenwerking met de facilitator van Brainfuel een aantal vragen die worden voorgelegd aan de opdrachtgever.

In het geval de inspiratiesessie voor het stationsgebied in Sneek waren deze als volgt:
1)    Wat kunnen we in het stationsgebied doen om hittestress te beperken?
2)    Hoe kunnen we op het terrein invulling geven aan biodiversiteit?
3)    Hoe kan de herinrichting van het stationsgebied bijdragen aan de oplossing van wateroverlast en droogte in de omgeving?

Stap 2: Inspiratiesessie
De inspiratiesessie vond plaats op 21 oktober 2019 in de raadszaal van het gemeentehuis Súdwest Fryslân. De sessie begon met een welkomstwoord door de facilitator, gevolgd door uitleg van de gemeente Súdwest Fryslân over de achtergrond van de opdracht en toelichting op huidige stand van zake. Vervolgens heeft Ekwadraat de groep geïnspireerd over de onderwerpen hittestress, wateroverlast en biodiversiteit. 

Daarna werd de groep in drieën gesplitst. Elke groep had 15 minuten per brainstormvraag om hun ideeën, antwoorden en oplossingen op te schrijven. Mocht de discussie of stroom aan ideeën tijdens deze 15 minuten tot stilstand komen, dan gaf de tafelheer of dame dit aan bij de facilitator zodat er een Brainfuel techniek kon worden toegepast waardoor de groep een nieuwe boost kreeg. 

Vervolgens werd de ideeën gerangschikt op now, wow en how schaal. Een now idee kan direct morgen al worden toegepast, een wow idee heeft nog iets meer tijd en uitwerking nodig en een how idee is extreem innovatief en het is maar de vraag of deze in praktijk ook toepasbaar is.
De laatste stap van de inspiratiesessie was het maken van storyboards. Iedereen kreeg zo de kans om een idee verder uit te werken.

Stap 3: Uitwerking
Alle ideeën zijn uitgewerkt in een Excellijst op basis van het onderwerp (hittestress, wateroverlast, biodiversiteit). Vervolgens werden deze aan de hand van criteria getoetst op haalbaarheid. De criteria waren in dit geval:
-    Mate van innovativiteit
-    Economische haalbaarheid
-    Ruimtelijk impact
-    Maturiteit van idee of product
-    Juridische haalbaarheid
-    Sociale waarde voor mensen
-    Organisatorische haalbaarheid
-    Bijdrage aan brainstormvraag

Voor de herinrichting van het stationsgebied in Sneek was het belangrijk om de praktische toepasbare ideeën uit de inspiratiesessie naar voren te krijgen, zodat de gemeente en provincie daar direct mee aan de slag kunnen.